Die folgende Checkliste ist ein Ergebnis von den Abteilungsleiter/innen-Foren. Sie soll eine Gedankenstütze innerhalb der Jahresplanung sein. Es wird von einer Jungschar ausgegangen, die ein Pfingstlager und ein Sommerlager durchführt.

Die Checkliste kann je nach ortsgruppenspezifischen Anlässen noch beliebig erweitert und verändert werden.

Jahresaufgaben ohne festes Datum

  • Infofluss Region-Team und Team-Region gewährleisten
  • Eltern-Infobriefe schreiben, Spenden- oder Mitgliederbeitrag einfordern
  • Elternabend organisieren
  • Laufend die Lager und Weekends dem Lotteriefonds anmelden

Januar/Februar

  • Alle Lager aus dem Vorjahr dem Lotteriefonds und BSV anmelden - falls noch nicht gemacht
  • Mitgliedererhebung dem Sekretariat melden
  • Kursplanung mit Team
  • Jugend + Sport-Planung machen
  • Jahresübersicht an Eltern versenden (mit Daten von Lagern und evtl. Lageranmeldung)
  • Jahresbudget erstellen und den Leiter/innen mitteilen (Gruppengeld)
  • Werbeanlass planen, überlegen, wie die Informationen zu den neuen Schulkindern / Kindern im Fröschlialter kommen
  • Planung von neuen Jungschigruppen (ab August)

März/April

  • Delegiertenversammlung besuchen

Mai/Juni

  • Infobrief für Sommerlager an Eltern verschicken

Juli/August

  • Beginn mit neuen Jungschigruppen, Besuch in Schulhäusern organisieren (Werbung)

September/Oktober

  • Lagerplatzsuche für das folgende Sommerlager
  • Vorausblicken ins nächste Jahr: Ideen, Visionen, Ziele
  • Daten sammeln fürs nächste Jahr (regionale Agenda berücksichtigen)
  • Jungscharweihnachten grob planen

November/Dezember

  • Jahresrückblick mit dem Team, Jahresschluss organisieren für das Team
  • Jahresplanung erstellen, Jahresausblick, Abteilungsdaten festlegen, spezielle Anlässe grob planen
  • Teamanlässe planen und gleich mit der Retraite verbinden
  • Lagerplatz fürs Pfila suchen
  • Unihockey-Night anmelden
  • Besprechen wer im kommenden Jahr welchen Kurs besucht oder mitleitet & dies melden
  • Rechnungsabschluss
Himmelblau AG